Objektübernahme
Anbieterwechsel ohne Betreuungslücke
Ein Wechsel des Hausmeisterdienstes scheitert selten am Preis, sondern an der Übergabe. Wir übernehmen Objekte strukturiert: Begehung, schriftliches Leistungsverzeichnis, protokollierte Schlüsselübergabe und ein Starttermin, der zur Kündigungsfrist passt.
Ablauf der Übernahme
Sechs Schritte, die Verwaltung und Eigentümergemeinschaft nachvollziehen können.
1. Objektanfrage
Sie senden die Eckdaten: Objektart, Größe, Aufgänge, Außenflächen und gewünschte Leistungsbereiche. Damit lässt sich der Aufwand realistisch einordnen.
2. Objektbegehung
Wir gehen das Objekt gemeinsam mit Verwaltung, Beirat oder Eigentümer ab: Zustand, Zugänge, Technikräume, Müllplatz, Grünflächen und offene Punkte.
3. Leistungsverzeichnis
Bereich für Bereich werden Umfang, Turnus, Zuständigkeiten und Meldewege schriftlich festgehalten — inklusive dessen, was ausdrücklich nicht enthalten ist.
4. Starttermin und Schlüsselübergabe
Der Beginn wird auf Kündigungsfristen abgestimmt. Schlüssel werden protokolliert übergeben, Bestand und Kennzeichnung werden dokumentiert.
5. Startphase
In den ersten Wochen wird enger dokumentiert: Erstzustand, sofort erkennbare Mängel und Punkte, die aus der vorherigen Betreuung offen sind.
6. Laufender Betrieb
Danach greift der vereinbarte Turnus mit Tätigkeitsnachweisen und Mängelmeldungen nach Vereinbarung.
Häufige Fragen zum Wechsel
Entsteht beim Wechsel eine Betreuungslücke?
Der Starttermin wird auf das Ende der bisherigen Betreuung gelegt. Wenn Fristen es zulassen, übernehmen wir nahtlos; andernfalls benennen wir die Lücke offen, statt sie zu verschweigen.
Was passiert mit den Schlüsseln des bisherigen Dienstleisters?
Die Rückgabe organisiert die Verwaltung beziehungsweise der Eigentümer. Wir dokumentieren, welche Schlüssel wir erhalten, und melden fehlende Exemplare schriftlich.
Wie wird der Erstzustand festgehalten?
Bei der Begehung und in der Startphase mit Notizen und auf Wunsch mit Fotos. So ist später nachvollziehbar, welcher Zustand übernommen wurde.
Können wir zunächst nur einzelne Bereiche übergeben?
Ja. Häufig startet die Zusammenarbeit mit Reinigung und Kontrollgängen; weitere Bereiche wie Grünflächen oder Müllmanagement kommen später hinzu.
Übernahme prüfen lassen
Nennen Sie uns Objekt und aktuelle Situation. Wir sagen offen, ab wann eine Übernahme realistisch ist.